RODO

INFORMACJA RENEVU COACHING RENATA PAWLONKA-TELKA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Kto będzie przetwarzał dane osobowe i jak się z nim skontaktować

Renevu Renata Pawlonka-Telka (dalej: „Administrator”) z siedzibą w Warszawie przy ul. Krochmalna 58/6, 00-864 Warszawa, jest administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO”).

Żądania, oświadczenia oraz wszelką korespondencję dotyczącą ochrony danych osobowych należy kierować pisemnie na ww. adres Administratora lub e-mailem na adres: kontakt@renevu.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem:

Definicje

  • Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna bądź inna jednostka organizacyjna, z którą Administrator nawiązuje współpracę biznesową polegającą na wykonaniu procesu coachingowego dla wskazanych pracowników.
  • Klient – osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, z którą Administrator nawiązał współpracę w postaci zlecenia wykonania usługi coachingowej lub jednostkowej sesji.
  • Osoba Reprezentująca – przedstawiciel lub pełnomocnik Kontrahenta, z którym Administrator zawarł umowę w celu realizacji współpracy.
  • Osoba Kontaktowa – każda osoba fizyczna kontaktująca się z Administratorem w celu nawiązania lub realizacji współpracy, w szczególności pracownik Kontrahenta lub inna osoba wyznaczona przez Kontrahenta.

Od kogo dane zostały pozyskane

  • Jeśli jest Pani/Pan Osobą Reprezentującą lub bezpośrednio Klientem, dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako reprezentanta Kontrahenta, w ramach umowy lub umów łączących go z Administratorem (dalej: „Umowa”).
  • Jeśli jest Pani/Pan Osobą Kontaktową, dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub od Kontrahenta w ramach realizacji współpracy.

Zakres przetwarzanych danych

Zakres obejmuje następujące kategorie:

  • Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, NIP, miejsce pracy, stanowisko).
  • Dane kontaktowe (np. nr telefonu, adres e-mail).
  • Inne dane przekazane przez Kontrahenta lub bezpośrednio przez Panią/Pana w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia Umowy lub przyjęcia Zlecenia oraz ich wykonania — brak podania uniemożliwia zawarcie Umowy lub realizację zlecenia.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Zawarcie i wykonanie Umowy/Zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Umożliwienie wykonania Umowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa Administratora lub ochrony mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Cele archiwalne – dane przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi, np. dotyczącymi dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Komu dane osobowe będą przekazywane

Dane mogą być przekazywane:

  • Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak:
    • usługi księgowe i podatkowe,
    • dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
    • podmioty realizujące wsparcie techniczne,
    • podmioty świadczące usługi prawne.
  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

Jak długo dane osobowe będą przetwarzane

Dane przechowywane są:

  • Przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez:
    • okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa,
    • okres przedawnienia roszczeń oraz do zakończenia postępowań wymagających przetwarzania danych.

Jakie prawa przysługują w odniesieniu do danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do danych,
  • Sprostowania danych,
  • Usunięcia danych,
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).

Przysługuje także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Administrator zaprzestanie przetwarzania w tych celach, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania lub dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wszelkie żądania i oświadczenia należy składać jak wskazano w punkcie 1.

Gdzie można złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, może Pani/Pan złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt do Prezesa UODO:

  • Adres pocztowy: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • E-mail: iod@uodo.gov.pl
  • Telefon: +48 22 531 03 00
  • Strona www: https://uodo.gov.pl

 

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

  • Adres pocztowy: Renevu Renata Pawlonka-Telka, ul. Krochmalna 58/6, 00-864 Warszawa
  • E-mail: kontakt@renevu.pl
  • Telefon: 504 154 872

Niniejszy dokument ma na celu poinformowanie Pani/Pana o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Renevu Renata Pawlonka-Telka w związku z realizacją współpracy w zakresie procesów coachingowych.